5 TIPS NAK ORGANIZE MEETING YANG EFEKTIF

Pernah kan korang masuk meeting yang panjang dan lama gile tapi end up tak tahu apa outcome dari meeting tu. Sume hal ding dong ding dong. 

Nah ni tips sebagai meeting organizer, nak make sure meeting korang tak amik masa lama dan paling penting korang dapat apa hasil yang diperlukan.


1. Plan apa content atau agenda meeting. 2-3 agenda cukup. Korang buat sampai 8 agenda, memang sangat tak efektif..

2. Email dulu kepada semua attendees tentang apa yang nak dibincangkan dalam meeting tu, dan inform earlier apa expectation dari setiap attendees. Jadi sebelum meeting start, at least semua org dah ada brief idea ttg meeting yang korang panggil tu dan boleh study sikit2 untuk beri input 

3. Korang kene alert dengan discussion yang berjalan, kalau tengok attendees dah mula nak merapu bercakap out of topic, cepat2 tarik mereka ke pangkal jalan. Yang penting kita nak outcome kita, nak berbual perkara lain, tunggu habis meeting hehe

4. Korang sebagai meeting organizer WAJIB punctual. Jangan la korang yang panggil meeting, tapi korang yang lambat. Dah banyak masa orang lain terbuang, meeting pun jadi habis lambat

5. Set kan time frame korang kene call off meeting. Lagi pendek lagi bagus. Terus sharp and straight to the point. Tak perlu nak intro panjang2. Sejam meeting kalau efektif ckup bnyak perkara kita boleh dapat.

Okay tu je. Yang penting meeting lagi pendek lagi bagus. Lepas tu ada bnyk masa utk buat kerja pulak.

#shemadamtips